KVKK Aydınlatma Metni

Klinova Hospital Suite olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan amaçlar doğrultusunda ve kanuna uygun olarak işlemekteyiz.

Kişisel verileriniz; personel eğitim süreçlerinin yönetilmesi, sınav ve değerlendirme faaliyetlerinin gerçekleştirilmesi, eğitim performansının raporlanması, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sertifika düzenlenmesi, bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve iletişim faaliyetlerinin yönetilmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel verileriniz aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir (KVKK md. 5/2):

• md. 5/2-c — Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (iş akdi gereği eğitim kayıtlarının tutulması)
• md. 5/2-ç — Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi (Sağlık Bakanlığı zorunlu eğitim gereksinimleri)
• md. 5/2-f — Veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (platform güvenliği, sistem yönetimi)

• Ad ve Soyad
• E-posta adresi
• Departman ve unvan bilgisi
• Sınav sonuçları ve başarı durumu
• Video izleme kayıtları ve ilerleme bilgileri
• Oturum açma zaman damgaları ve IP adresi (audit log)

Kişisel verileriniz, hizmetin sunulabilmesi için aşağıdaki üçüncü taraf hizmet sağlayıcılarla paylaşılabilir:

• Supabase (Avrupa Birliği) — Kimlik doğrulama ve veritabanı hizmetleri
• Amazon Web Services S3 (Avrupa Birliği) — Video depolama ve içerik dağıtımı
• Vercel Inc. (Avrupa Birliği) — Uygulama hosting ve CDN hizmetleri

Verileriniz yurt dışına aktarılırken KVKK'nın 9. maddesi kapsamında gerekli güvenceler sağlanmaktadır.

Kişisel verileriniz aşağıdaki süreler boyunca saklanır:

• Kimlik ve iletişim bilgileri (ad, e-posta): İş akdi sona ermesinden itibaren 10 yıl (BK md. 146)
• Video izleme kayıtları ve sertifikalar: 5 yıl
• IP adresi ve audit loglar: 2 yıl

Saklama süresinin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde veriler silinir ya da anonim hale getirilir.

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK'nın 7. maddesi kapsamında kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme

KVKK kapsamındaki haklarınızı kullanmak için aşağıdaki kanallardan bizimle iletişime geçebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde sonuçlandırılacaktır.

E-posta: kvkk@klinova.app